LE MINI-SERVEUR DES OF

La gestion administrative générale d'un organisme de formation

Simplifiez, centralisez, automatisez !
Le template Notion tout-en-un pour gagner en productivité et passer de submerger à organisé au quotidien !

Téléchargez Le Mini-Serveur des OF et reprenez le contrôle de votre organisation !

Je télécharge le Mini-Serveur des OF pour 97€

au lieu de 167€

Gestion administrative, CRM, finance, pédagogie, qualité : tout est là, au même endroit

A qui s'adresse ce template ?

Vous êtes :

Formateur indépendant

Responsable d’un organisme de formation

Et vous en avez assez de :

Chercher vos documents dans tous les sens

Gérer vos suivis sur plusieurs outils dispersés

Stresser à l’approche d’un audit Qualiopi

Passer plus de temps sur l’administratif que sur vos clients

Le Mini-Serveur des OF
est fait pour vous !

Le Mini-Serveur des OF est un template Notion conçu pour les formateurs indépendants et organismes de formation qui souhaitent reprendre le contrôle de leur gestion quotidienne.

Grâce à ses modules administratifs, pédagogiques, financiers, qualité (Qualiopi) et CRM intégrés, ce modèle centralise toutes les fonctions clés d’un organisme de formation.

Vous préparez un audit Qualiopi ? Vous gérez des formations CPF ? Vous devez suivre vos apprenants, vos paiements, vos relances clients ? Ce template est votre allié pour gagner du temps, être conforme, et structurer votre activité.

Ce que vous allez obtenir avec ce template

Un template Notion prêt à l’emploi, conçu par une experte en gestion administrative et Qualiopi.

Fonctionnalités incluses :

📑 Administratif : Centralisez tous vos documents et suivez vos obligations.
📇 CRM : Suivez vos prospects, clients et partenaires comme un pro.
💰 Financier : Devis, factures, paiements, tout est organisé.
🎓 Pédagogie : Planifiez vos formations et suivez vos sessions.
🏆 Qualité & QUALIOPI : Structurez votre démarche qualité et préparez vos audits avec sérénité.

Un template clé en mains

ADMINISTRATIF :

Le suivi de vos projets
Le suivi des apprenants
Le suivi des sessions formation
Le suivi des clients & financeurs

FINANCIER :

Le suivi des factures
Le suivi du chiffre d'affaire
Le suivi des relances & contentieux
Stockage des données et documents
Le suivi du bilan pédagogique et financier

PEDAGOGIE :

Le suivi des examens
Le suivi de vos formateurs
Stockages de contenus pédagogique
Le suivi du parcours pédagogique apprenant

QUALITÉ :

Le suivi des critères Qualiopi
Gestion des indicateurs Qualiopi
Préparation de vos audits Qualiopi
Centralisation des données et documents ...

Et bien plus encore !

100% personnalisable

Template Notion livré avec tutoriels d’utilisation

Prise en main en moins de
30 minutes

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Salut ! moi c'est Elphie,

Avec plus de 11 ans d’expérience en gestion administrative et qualité, j’ai acquis une expertise approfondie dans divers secteurs : résidences médicales, secteur public, industrie nucléaire, et surtout dans le domaine des organismes de formation.

J’accompagne les organismes de formation et les formateurs indépendants dans la structuration et l’optimisation de leur activité.

100%

d'accompagnements réussis

100%

de satisfaction
clients

95%

de clients devenus réguliers

J'interviens en tant que falicitatrice pour vous aider à vous structurer
et à développer vos projets en toute sérénité !

Pourquoi c'est fait pour vous ?

Vous débutez et avez besoin d’un cadre structurant
Vous êtes débordé par l’administratif
Vous préparez un audit Qualiopi
Vous voulez tout regrouper dans un seul outil simple et élégant

Le Mini-Serveur des OF est l’outil tout-en-un pensé pour la réalité des prestataires de formation

Plus besoin de jongler entre des fichiers Excel, des Drives désorganisés et des Post-it !

Des résultats concrets

Votre administratif est centralisé, structuré et facile à maintenir

Vous gagnez un temps fou sur vos relances, vos suivis,...

Vous êtes prêt pour un audit à tout moment, sans stress

Vous pilotez votre activité comme un vrai pro de l’organisation

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Votre garantie

Pas satisfait ? Même si nous sommes certains que vous allez adorer le Mini-Serveur des OF, vous avez 7 jours pour nous contacter si vous avez besoin d’aide ou d’ajustement.

On reste à vos côtés !

Témoignages Clients

Faites défiler pour découvrir ce que disent nos clients !

Naofel BAHRI

Gérant de ERP Formation

"La fondatrice de Digidactyl a travaillé pendant plus d’une dizaine d’années sous ma responsabilité en tant que Manager des ressources Administratives. Aujourd’hui, j'ai l’honneur de compter parmi les premiers clients de Digidactyl. Tout au long de notre collaboration, elle s’est révélé être une manager très douée, une travailleuse acharnée et une rédactrice de talent."

J-M SEVERINO

Formateur Indépendant

"Je suis totalement satisfait de ma collaboration avec DigiDactyl. Depuis plusieurs années, notre collaboration est parfaite. Toujours réactive, professionnelle et compétente. Bref, je la recommande chaleureusement. Merci pour tout."

Kévin SANTOS

Gérant d'organisme de formation

« Elphie est une assistante hors pairs, qui m’a bluffé de sa capacité à trouver des solutions. En blocage EDOF depuis 1 an avec mon OF, elle a su apporter des réponses à ma situation désespérée.

Proactive ET réactive, Elphie est le genre de bras droit que tout DG souhaiterait à ses côtés.

Je la recommande les yeux fermés, et vous invite à lui confier vos problématiques d’OF sans hésiter une seconde.»

Comment ça marche ?

Je commande

le template

Je reçois le lien et

le guide d’utilisation

Je le duplique et personnalise

en moins de 30 minutes

Comment vais-je recevoir le template après l’achat ?

Dès votre achat validé, vous recevez un lien de duplication Notion. Vous pouvez commencer à l’utiliser immédiatement à l'aide des vidéos tutorielles.

Est-ce que je dois savoir utiliser Notion pour prendre en main le Mini-Serveur ?

Pas du tout ! Le template est prêt à l’emploi, même pour les débutants. Des vidéos tutorielles sont intégrées pour vous guider à l'utilisation, et vous pouvez dupliquer le serveur en quelques clics.

Est-ce que le Mini-Serveur est à jour des exigences Qualiopi ?

Oui, le template intègre tous les éléments nécessaires au suivi administratif et qualité, en lien avec les critères du Référentiel National Qualité.

Est-ce que je peux utiliser le Mini-Serveur sur mobile ou tablette ?

Oui, Notion est accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone via l'application ou un navigateur. Idéal pour garder un œil sur votre organisation à tout moment.

Est-ce que je peux modifier et personnaliser le template ?

Absolument ! Le Mini-Serveur est entièrement personnalisable selon vos besoins (ajouts, suppressions, couleurs, contenus…). Vous pouvez même le dupliquer pour d’autres projets ou équipes.

Dois-je payer un abonnement pour utiliser le modèle ?

Non, l’utilisation de Notion ne nécessite pas d’abonnement payant obligatoire.

Pourquoi choisir Notion comme outil de gestion ?

Notion est un outil de gestion très flexible qui offre une variété de dispositions et de composants, tels que des bases de données, des kanbans, des calendriers et bien plus encore. Il est disponible sur toutes les plateformes et propose des fonctions de filtrage, de tri et de recherche avancées, ce qui le rend supérieur à d’autres applications de gestion telles que Evernote, Asana et Trello.

Le chaos administratif, c’est terminé !

Plus besoin de jongler entre des fichiers Excel, des Drives désorganisés et des Post-it !

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